يومياً وأسبوعياً
عملية تزويد بالوقود، تسرّب، ملاحظة تفتيش، أعمال صيانة. يسجّل فريقك هذه الأحداث فور وقوعها، ويحتفظ كل إدخال بدليله ويوضّح من قام به.
تلتقط Simplii بيانات الاستدامة لديك لحظة حدوثها، من الأنظمة التي تعمل بها فعلاً ومن الأشخاص الذين ينجزون العمل، لتعرف موقعك في كل وقت.
01الفكرة
تُدخَل البيانات فور حدوثها. تتجمّع في الشهر، ويتجمّع الشهر في الربع، ويتجمّع الربع في التقرير السنوي. فهي كلها سجل واحد، ولا حاجة لإعادة بنائه في أي مرحلة.
من أين تأتي البيانات
تُغذّي
02ماذا يحتوي
بما أن البيانات مُهيكلة منذ البداية، فإن السجل نفسه يجيب الجهة التنظيمية واستبيان العميل وحزمة العرض التنفيذي، دون إعادة بنائه لكل منها.
في الاستخدام
بما أن البيانات مُلتقَطة سلفاً، تُصاغ كل فقرة من فقرات الإفصاح وفق هيكلك ومن بياناتك، ليراجعها فريقك ويعتمدها.
03لمن هذه المنصّة
رؤية واحدة عبر وحدات الأعمال والموردين، مع إمكانية الاطّلاع على دفتر عمل كل مساهم، وأرقام تتجمّع فوراً عند طلب القيادة.
اقرأ المزيدعملاؤك منظَّمون كدفاتر عمل مستقلة، فترى موقع كل منهم وتستطيع استقبال المزيد دون زيادة عدد الموظفين.
اقرأ المزيدبالضبط ما طلبه عميلك، بلغة واضحة، وعلى قالب متوافق مع المعيار الذي يستشهد به. أرسِله مرة واحدة وشاركه مع كل جهة شراء تطلبه.
اقرأ المزيد04ذكاء اصطناعي يُظهر عمله
دوران، ولكل منهما مهمته الخاصة. الأول، One AI، يستقبل الملفات التي لديك ويحوّلها إلى سجلات. الثاني، Simplii Genius، يجيب فريقك عن أسئلته حول كيفية تطبيق معيار ما وأين يندرج رقم معيّن. يعمل الاثنان من قاعدة المعرفة نفسها، ويترك كلاهما القرار للإنسان.
يقرأ المنفِّذ والمساعد السجلات نفسها والمعايير نفسها والأدلة نفسها. وكل رقم يعيش في مكان واحد، مُنظَّمًا منذ البداية وفق المعيار (1) ومعه نظام تصنيف الصناعات من SASB، ووفق المعيار (2) ومعه بروتوكول غازات الدفيئة، ووفق GRI.
وتُصاغ التقارير من القاعدة نفسها أيًا كان الجمهور الذي يسأل: ملخص تنفيذي، أو تقديم لجهة تنظيمية، أو استبيان عميل، أو التقرير السنوي. سجل واحد خلفها جميعًا، فلا يفترق التوجيه عن الإفصاح.
يقرأ ملفات PDF ومستندات Word وجداول Excel التي لديك أصلًا، ويحدّد ما هو كل منها، ويحوّلها إلى سجلات مسودّة.
وكل ما ينتجه يبقى مسودّة حتى يعتمده إنسان.
يجيب عن كيفية انطباق معيار على وضعك، وأين ينتمي رقم بعينه، وما الذي يطلبه إطار محدد. يقرأ مستنداتك أنت والمعيار المنشور، ويُرفق الاستشهاد بالإجابة.
وعندها يمكن التحقق من الادعاء بدل أخذه على الثقة، وهو ما سيطلبه منك مقدّم خدمة التحقق.
05في الممارسة
06الخطوة التالية
جلسة عمل مباشرة. أحضر سؤالاً من واقع تقاريرك وسنريك كيف تُجاب عليه.
نرد خلال يوم عمل واحد.