7 Centre

La plateforme de durabilité Simplii

Simplii saisit vos données de durabilité au fil des événements, à partir des systèmes que vous utilisez déjà et des personnes qui font le travail, pour que vous sachiez toujours où vous en êtes.

01L'idée

L'année se construit d'elle-même

Les données sont saisies au fil des événements. Elles s'agrègent dans le mois, le mois dans le trimestre, et le trimestre dans le rapport annuel. Tout provient d'un seul registre, si bien que rien n'a besoin d'être reconstruit en cours de route.

Sur le terrain

Au quotidien et chaque semaine

Une livraison de carburant, un déversement, une constatation d'inspection, un travail d'entretien. Votre équipe consigne ces événements au fur et à mesure. Chaque entrée conserve ses pièces justificatives et indique qui l'a saisie.

Agrégation

Mensuel

Le mois se clôture de lui-même. Vous voyez comment il se compare au mois précédent, alors qu'il est encore temps d'agir.

Instantané

Trimestriel

Les émissions par portée, l'évolution des risques et des occasions, l'avancement par rapport aux cibles. La direction peut consulter ces données dès qu'elle le souhaite, car elles proviennent directement du registre.

Divulgation

Annuel

Le rapport annuel provient des mêmes données, selon votre propre structure. Votre équipe le révise et l'approuve.

D'où viennent les données

Chaque système, chaque appareil et chaque fonction alimente le même registre

Systèmes

Connectés, en lecture seule

  • Oracle Fusion
  • SAP S/4HANA
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft 365 et SharePoint
Tout le reste est rattaché dans un espace de travail où l’IA propose chaque champ et une personne l’accepte.
Appareils

Compteurs et capteurs

Les passerelles IdO transmettent les relevés à leur propre rythme : la consommation et l'activité arrivent sans que personne les saisisse.
  • Compteurs
  • Carburant et flotte
  • Systèmes du bâtiment
  • Lignes de production
Fonctions

Formulaires guidés

Chaque fonction est guidée sur la part du dossier qui lui revient.
  • Production
  • Maintenance
  • RH
  • Finance

alimentent

Un seul dossier

Le périmètre, les facteurs et la structure, définis une fois

Chaque chiffre reste traçable jusqu’à la saisie qui le porte.

02Ce qu'il contient

Un seul registre, tous les formats

Parce que les données sont structurées dès le départ, le même registre répond à l'organisme de réglementation, au questionnaire client et au dossier de la direction, sans devoir être reconstruit pour chacun.

01

Comptabilisation des gaz à effet de serre

Portées 1, 2 et 3, rapports selon les approches fondées sur le marché et sur l'emplacement, bibliothèques de facteurs d'émission, et instantanés de calcul, pour qu'un chiffre approuvé aujourd'hui puisse être reproduit des années plus tard.

02

Divulgation

IFRS S1 et S2 modélisés selon la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques, et les mesures et cibles, avec GRI et SASB associés aux mêmes thèmes.

03

Preuves et vérification

Chaque entrée conserve ses pièces justificatives et un historique complet des modifications, afin qu'un vérificateur puisse retracer un chiffre jusqu'au registre qui le sous-tend.

04

Entités et agrégation

Chaque entité conserve son propre registre, sans partage de données entre elles. Une couche d'agrégation les regroupe en une vue de groupe, selon les règles que vous définissez. La soumission de groupe, le rapport trimestriel interne et les analyses d'une année à l'autre proviennent tous de la même base. Ajouter une filiale ou une coentreprise relève d'un simple paramètre, non d'une reconstruction.

05

Risques et occasions

Les entrées opérationnelles sont liées aux risques inscrits au registre, afin qu'un risque de haut niveau puisse être retracé jusqu'aux preuves sur le terrain, et vice-versa.

06

Arabe et anglais

L'interface, le contenu, les gabarits et les notifications, avec mise en page de droite à gauche et terminologie tirée des traductions officielles de l'IFRS.

En pratique

Un rapport se construit en quelques jours

Les données étant déjà saisies, chaque section de divulgation est rédigée selon votre structure, à partir de vos données, pour que votre équipe la révise et l'approuve.

03À qui s'adresse la plateforme

Trois façons d'y accéder

04Une IA qui montre son travail

Une IA qui montre son travail

Deux rôles, deux fonctions distinctes. Le premier, One AI, prend en charge les fichiers que vous avez déjà et les transforme en registres. Le second, Simplii Genius, répond aux questions de votre équipe sur l'application d'une norme et sur l'emplacement d'un chiffre. Les deux s'appuient sur la même base de connaissances, et les deux laissent la décision à une personne.

Une base de connaissances, une source unique de vérité

L’exécutant et l’assistant lisent les mêmes enregistrements, les mêmes normes et les mêmes pièces justificatives. Chaque chiffre se trouve à un seul endroit, structuré dès le départ selon IFRS S1 avec le système de classification sectorielle de SASB, selon IFRS S2 avec le GHG Protocol, et selon GRI.

Les rapports sont rédigés à partir de cette même base, quel que soit le destinataire : synthèse de direction, dépôt réglementaire, questionnaire client ou rapport annuel. Un seul enregistrement derrière tous, pour que le conseil donné et l’information publiée ne divergent jamais.

One AI, l’exécutant

Lit les PDF, les documents Word, les classeurs Excel et les tableurs que vous détenez déjà, détermine ce qu’est chacun, et les transforme en enregistrements provisoires.

Tout ce qu’il produit reste un brouillon jusqu’à ce qu’une personne l’accepte.

Simplii Genius, l’assistant

Répond sur l’application d’une norme à votre situation, sur la place d’un chiffre et sur ce qu’un référentiel demande. Il lit vos propres documents et la norme publiée, et joint la référence à la réponse.

Une affirmation peut alors être vérifiée plutôt que crue sur parole, ce que tout vérificateur vous demandera de faire.

Dès le premier jour

On démarre déjà rempli, pas à vide

Envoyez-nous ce que vous avez déjà. Un dossier de classeurs, de rapports et de comptes-rendus se transforme en ébauches de registres avant même votre première séance de travail.

Fin d'année

Un seul registre, tous les publics

Le sommaire exécutif, la soumission à l'organisme de réglementation et le rapport annuel proviennent d'un seul mécanisme, pas de trois.

Fondé sur des faits

La source est indiquée

Chaque réponse est tirée de vos propres documents et de la norme publiée, avec la référence jointe. Rien n'est affirmé sans registre à l'appui.

Enregistré

C'est vérifiable

Chaque requête est enregistrée avec l'utilisateur, le client et le coût, ainsi que la modification de données qu'elle a produite. Un chiffre généré avec l'aide de l'IA suit la même chaîne de traçabilité que tout autre.

05En pratique

Ce qu'elle fait concrètement

Détection des anomalies
Les données d'activité sont vérifiées dès leur arrivée, afin qu'un compteur mal lu ou une unité mal saisie soit détecté la semaine même plutôt qu'en fin d'année.
Couverture et lacunes
L'outil de repérage de la couverture des cadres montre ce qu'une norme exige que vous ne saisissez pas encore, et ce qu'il faudrait faire pour combler l'écart.
Prévision des tendances de risque
Les risques inscrits au registre portent une tendance prévue et un niveau de confiance. Lorsque les preuves sous-jacentes changent, la prévision est retirée plutôt que laissée telle quelle.
Correspondance des nouveaux systèmes
Lorsqu'un système source est connecté, la plateforme propose chaque correspondance de champ, et une personne l'accepte, si bien qu'intégrer un nouveau système ne nécessite pas de travail d'ingénierie.
Le modèle de votre choix
La plateforme est indépendante du fournisseur. Pour les données sensibles, les requêtes peuvent être acheminées vers un modèle hébergé dans votre propre environnement, sans que le fonctionnement de la plateforme en soit changé.

06Prochaine étape

Voyez la plateforme à l'œuvre avec vos propres données

Une séance de travail. Apportez une question de reddition de comptes et nous vous montrerons comment y répondre.

Nous répondons dans un délai d'un jour ouvrable.